風邪ひいてノドが痛い!!
熱もあるし体もダルいし
今日は仕事行けそうにない・・・
人間生きてればそんな時もありますよね。
でも社会人たるもの
無断で欠勤するわけにはいかーん。
だけど声はガラガラだし
うまく喋れないから、電話したくないし・・
こんな時ってどうすりゃいいんだ!
って会社への連絡をどうするか、
かなり悩んでしまうもの。
常識として仕事を休む時は
電話で上司に伝えないといけないけど、
どうしても無理な時は、
きちんとした作法やマナーを守れば
メールでの連絡もOKな場合があります。
今回は、仕事を休みたいけど
どうしても電話で話ができない人へ!
メールで会社へ欠勤メールを送る時の
作法やマナー!
さらに休んだ後に評価を下げないマナー!
について、お話しようと思います。
風邪でも仕事を休む時の基本は電話!でも無理な時は・・・?
風邪をひいたり急用が出来た時は
会社へ連絡するのは当たり前!
やはり連絡手段は
自分の口から今の状況をしっかりと
伝える事のできる電話が望ましいですよね。
最近では、上司と部下同士、
メールやLINE、SNSでやりとりしている人も
いるみたいですが・・・
これだと、連絡してきた事に気付かなかったり
うっかり見落としてしまったり
という事が起こる可能性だって考えられます。
そうなってしまうと、
例えばその日の朝イチに大事な会議が入っていたり
午前中までに終わらせないといけない仕事があったりしたら、
会社や上司に大迷惑をかけてしまいますよね
なので休みの連絡は、
電話が基本と考えたほうが良いでしょう。
「そんな事知ってるよ」
「電話かけたくてもできないから困ってんじゃん」
そんな声がちらほら聞こえてきますが・・・
こんな時は、
「・・・メールで連絡するしかない・・・」
メールでいいんかい!
って思った人もいるでしょう(笑)
まぁでも無断欠勤するより
きちんと連絡をした!
っていう事が大切です。
「風邪ひいて声がガラガラだったり
声が思うように出ないから」
というちゃんとした理由があるなら
もう、メールで連絡するしかないですよね。
が、しかし!!
メールで仕事を休む連絡をする前に
あなたの会社が、
メールで欠勤連絡をしても大丈夫か?
という確認くらいは、
あらかじめとっておいたほうがBEST!
「メール?」
「そんなもん知らねーよ!」
って言われちゃったら、
ただの無断欠勤になるので注意!
もしメールでの連絡がOKな場合でも、
メールで休む事を伝えるときには、
作法やマナーを守ったメッセージを送る事が必須
となります。
「風邪ひいちゃって声出ないんで
電話できないからメールしました。
今日は休ませて下さい」
とか
「風邪ひいたんで会社休みますね」
だと
「なんじゃそりゃー」
と当然上司を不愉快な思いにさせてしまいます。
こんな小学生レベルの文章を送る事は
絶対NGですよ。
メールで仕事を休む時のマナーは、
- きちんとした挨拶
- 1分1秒でも早く連絡する
- 欠勤する事だけでなく最低限の引き継ぎも必須
- 今の状態と今後の対応をメッセージに残す
この4つは、メールで休む事を伝える時には、
文章内に入れないといけない必要最低限の事!
どれか1つでも抜けていたら、
上司の機嫌を悪くしちゃう可能性大です!
やはりビジネスマンたるもの、
マナーをしっかり守った文章を送りましょう。
仕事を休む時のメール例文はコレ!
ただでさえ上司にメールするのも緊張するのに・・・
仕事休みますメールを送るとなると、
どんな内容や文章で伝えればいいか
分からないって人もいるはず!
なので、仕事を休む時のメール例文を
- 上司へ送る場合
- 会社の同僚へ送る場合
の2つご紹介しておくので、参考にしてみて下さい^^
【例文1】
宛先各位
おはようございます。○○です。
大変申し訳ありませんが、
昨晩から体調がかなり悪く、
本日の朝もあまり状況は改善しておりません。
喉も腫れていて声もでない状態ですので、
今日は通院も含め静養したく、
お休みいたします。
最低限の連携はメールや携帯電話で
できれば、と考えております。
なお、 今日の○○の件は
それぞれ○○さんに
依頼を別途メッセージいたします。
ご迷惑をおかけしてすみませんが、
何とぞよろしくお願いいたします。
参考URL→https://careerpark.jp/4991
【例文2】
○○さん
お仕事お疲れ様です。
突然のご連絡で申し訳ございませんが、
昨夜来の発熱と咳・鼻水が今朝も続き、
今日Iは1日お休みさせて頂きます。
取り急ぎ申し訳ないのですが、
現在取り掛かっている企画書が、
幸いひと通り書き上がり、
フォルダの「○○」という名前で保存しています。
○○さん大変申し訳ありませんが
よかったら仕上げてもらえませんか。
○○さんの文章力が頼りです。
お手数おかけして
本当に申し訳ございませんが、
どうかよろしくお願いします。
埋め合わせは必ずします!
参考URL→http://tensyoku-now.com/yasumimail/
どうしても電話が出来ないときは
この2つの例文を参考にメールを送ってみて下さい。
上司や同僚がメールを開いたときに、
どんな内容なのかがひと目で分かるように、
件名にもメッセージを残しておくと
パーフェクトですよ。
風邪で仕事を休んだ後も大切!評価を下げないマナーとは?
風邪も治ったしノドも痛くない!
明日から仕事行けるぞ!
いざ会社へ出勤できるようになっても、
仕事を休んでしまったことに
変わりありませんよね。
だからまず会社へ行ったら、
上司をはじめ職場のみんなには、
- お礼
- 迷惑をかけてしまった事に対してのお詫びの気持ち
をしっかりと伝える事が
マナーです!
ここで、何事もなかったかのように過ごしてしまうと
かなりの評価DOWN!
ですからしっかりと、
周りの方にはしっかりと謝罪や
お詫びの気持ちを伝えておきましょう。
あなたが逆の立場だったら
「なんだよ!こっちは大変だったのに!」
って思うはずです^^;
もし、アポをとっていた会社や、お客様がいたならば、
その関係者の方へのお詫びの言葉を
忘れないようにする事もマナーの1つですよ。
まとめ
社会人として無断欠勤するのはもってのほか!
やっぱり仕事を休むなら、たとえメールであれ、
ビジネスマンらしくマナーや決まりを守って
きちんと連絡するという事が大切です。
そして出勤したら上司や職場の方には
休んだ事に対してのお礼とお詫びの言葉をかけておくことが
マナーですよ。
気持ちよくお仕事するためにも
マナーはしっかり守りましょうね。
コメント
マナーは大事だと改めて感じました。
しっかりと連絡しておかないと、落ち着いて休めませんね。
声でない時ってありますよね。
マナーは大事だよなとあらめて感じました
ためになります。
例文助かります!
この例文は保存版ですね。
当たり前のことだけど、おろそかにしてはいけませんね。
例文とても役立ちます。ありがとうございます
本当に声が出せないことってありますからね。
ひー大変だなぁ
役立つ情報でした。
風邪の流行る季節ですからしっかり覚えておきます
勉強になりました。マナーは大切ですね。
マナーは大事だと思います。
就労移行支援所では教えられるのに、一般雇用だと教えないんだよね。
大学の支援員とか糞。社会人というか人生の当たり前のことしか教えない。
【バカ上司】 障がいないから知ってて当然だよ。
そりゃ、数十年もサラリーマンやってたら知らない奴いないわなwwって話。
ガキ並み社会人がいる件
メールでの欠勤報告がOKかどうかは、普段からの信用も大切かも。